Автоматизация рекрутинга в 1 клик

Мощная аналитика
подбора персонала в FriendWork

Мощная аналитика
подбора персонала в FriendWork

Одно из преимуществ FriendWork, которым мы гордимся — создание аналитических отчетов по всем необходимым для пользователя показателям.
Кому-то важно оценивать показатели по текучке кадров, увольнениям и отказам. Кто-то хочет добавить типы вакансий, например, массовые или точечные.

Одно из ценных преимуществ FriendWork — кастомизация аналитических отчетов, в том числе и по этим показателям. Кастомизация позволяет настроить сервис и аналитические отчеты под каждого пользователя.

В отчете «Расширенный экспорт» FriendWork есть раздел «Инструкция»: он содержит список столбцов (ключей), которые можно бесплатно добавить в отчет, начиная с тарифа «Компания». Добавление других столбцов, которых нет во вкладке «Инструкция», является кастомизацией.

Теперь подробнее о каждом отчете.
В сервисе FriendWork есть 5 инструментов для формирования отчетов:
1. По всем вакансиям
Вы можете посмотреть аналитику по всем открытым, закрытым, просроченным и любым другим вакансиям или по каждой отдельно, а также по ответственным за них рекрутерам, заказчику и компании в целом (Рис. 1). Показатели будут отображаться разными цветами. Дополнительно мы можем добавить поле «Тип вакансий». Отчеты по вакансиям можно экспортировать в Excel (Рис. 1.1 и Рис. 1.2), в эти отчеты также будет выгружаться информация из поля «Тип вакансий».
Рис. 1
Рис. 1.1 (Экспорт по открытым позициям)
Рис. 1.2 (отчет «Экспорт»)
Дополнительно вы можете посмотреть отчет в формате таблицы с цифровыми показателями (Рис. 2).
Рис. 2
Информация в виде таблицы открывается при нажатии на иконку:
Рис. 2.1
Информация в виде диаграммы открывается следующим образом:
Рис. 2.2
Чтобы экспортировать отчеты в виде файлов Excel, нужно нажать на три точки справа.
Рис. 2.3
Чтобы посмотреть аналитику не по ответственному рекрутеру, а по заказчику, нажмите на «Расширенный фильтр» и в разделе «Группировка» выберите поле «Заказчик».
Рис. 2.4
1.1 По вакансиям в виде канбан-доски
В FriendWork вы можете смотреть отчеты по количеству кандидатов, находящихся на конкретных этапах (по последним назначенным статусам) по конкретным вакансиям, в виде канбан-доски (Рис. 2.5). Выбирайте нужную вакансию, переключайтесь по выбранным статусам или смотрите кандидатов по всем статусам одновременно.

Канбан-доска отображается в разделе «Кандидаты» сразу после выбора вакансии.
Рис. 2.5
Вы можете пользоваться в канбан-досках гибким фильтром (он действует по принципу Boolean search — поиск по специальным логическим операторам, которые находят слово по точному описанию или объединяют слова в группы). Выбирайте слова, которые должны встречаться в карточках кандидатов, и сервис покажет вам подходящие резюме (Рис. 2.6, Рис. 2.7, Рис. 2.8).
Рис. 2.6
Рис. 2.7
Рис. 2.8
2. По воронке подбора
Вы можете посмотреть аналитику за месяц, неделю, день или за произвольный период по вакансиям, рекрутерам, назначенным кандидатам статусам, источникам, откуда были добавлены кандидаты (Рис. 3). Аналитические кривые на графике отражаются разными цветами по каждому выбранному сотруднику и по компании. Выбирайте те параметры, по которым вы хотите видеть отчет (например, обзвон, приглашение, интервью, предложение и другие), и в один клик сервис сформирует график с количеством кандидатов, прошедших через этапы воронки.

Отчет можно экспортировать в Excel (Рис. 3.1, Рис. 3.2, Рис. 3.3), но в него выгружаются не данные с графика (количество кандидатов, прошедших через этапы воронки), а количество созданных статусов/запланированных и проведенных событий. Выгружаемая информация зависит от выбора одного из параметров в блоке «Учет даты статуса» внизу страницы «Аналитика»: «Дата создания (статуса)»/«Дата начала события» (в статусе) соответственно.

Отчет по воронке подбора находится в разделе «Аналитика» (кнопка «Экспорт»). В этот отчет выгружается количество созданных статусов/запланированных и проведенных событий. Справа от этой кнопки есть иконка-стрелка, нажав на нее, можно выбрать один из трех отчетов на выбор: «Общая воронка», «Ежемесячная воронка», «Ежедневная воронка».
Рис. 3
Рис. 3. 1 (общая воронка)
Рис. 3. 2 (по каждому рекрутеру за определенные дни — Ежедневная воронка)
Рис. 3. 3 (по каждому рекрутеру за месяц — Ежемесячная воронка)
3. По эффективности источников
Наши специалисты из IT-отдела могут добавить в сервис любые необходимые вам источники, которыми пользуются ваши рекрутеры при занесении резюме (Рис. 4). FriendWork позволяет в один клик сформировать диаграмму, на которой будет отображаться количество кандидатов, добавленных в сервис из различных источников. Для удобства все показатели также отмечены разными цветами. На графике отображается количество кандидатов, добавленных в сервис за определенный период из разных источников.

Отчет «Источники» можно экспортировать в Excel (Рис. 4.1), в него выгружается количество кандидатов, добавленных в сервис из разных источников, в разрезе вакансий, на которые кандидаты были отобраны. В отчете сверху отображаются столбцы с названиями источников, слева — с названиями вакансий.
По источникам занесения резюме можно анализировать кандидатов по всем статусам, в том числе и по статусу «Принят на работу». Так вы поймете, из какого источника по каждой вакансии было принято больше всего сотрудников. Благодаря аналитике по источникам занесения резюме вы поймете, где эффективнее всего находить кандидатов под разные вакансии, например, где искать менеджеров по продажам или на какой сайт идти за IT-специалистами.

Отчет «Источники» находится в разделе «Аналитика».
Рис. 4
Рис. 4.1
Во вкладке «Аналитика» по источникам занесения и по воронке подбора есть удобные параметры, которые дают возможность выбрать только необходимую для анализа информацию и с их помощью сконструировать отчеты. После выбора параметров и сохранения шаблона (кнопка «Добавить шаблон»), сохраненный шаблон отчета отобразится слева от графика. Вы можете кликнуть по сохраненному отчету левой кнопкой мыши, все сохраненные параметры выберутся автоматически. Строки поиска позволяют найти нужную информацию по статусам, сотрудникам, источникам и вакансиям. (Рис. 5 и Рис. 5.1).
Рис. 5
Рис. 5.1
4. Расширенный экспорт
В FriendWork есть и специальный вид отчета «Расширенный экспорт». Он позволяет получить информацию о том, как быстро кандидат перемещался по воронке подбора. Этот отчет можно бесплатно кастомизировать, начиная с тарифа «Компания», с помощью ключей, со списком которых можно ознакомиться во вкладке «Инструкция» «Расширенного экспорта». Отчет находится в разделе «Аналитика».

На тарифе «Корпорация» мы бесплатно подключаем UTM-метки. Их можно использовать при интеграции с лэндингами на конструкторе Tilda. Перед настройкой интеграции необходимо отправить запрос в техническую поддержку. Специалисты предоставят ссылку, которая позволит настроить загрузку откликов с лэндинга в сервис. Если у вас включена функция «Посылать UTM» в настройках Tilda, то в сервис также будут передаваться метки, которые отобразятся в комментарии в ленте событий в профиле кандидата.

При отклике на вашем лэндинге будет видно, из какой именно рекламной кампании к вам пришел кандидат и какая кампания была наиболее успешной. По вашему запросу наши специалисты могут настроить выгрузку UTM-меток в отчет «Расширенный экспорт» или в лонг-лист.
Рис. 6
У сервиса FriendWork есть интеграция с различными BI-системами. Данные могут быть выгружены как автоматически во внешнюю базу на стороне заказчика, так и в виде Excel-файла с ограниченным набором данных (раздел «Аналитика», функция «Расширенный экспорт», см. вкладку выгруженного файла «Инструкция» для просмотра возможностей экспорта), который может в ручном или автоматическом режиме загружаться в BI-систему без использования внешней базы.

Вы можете самостоятельно добавить необходимые для выгрузки ключи (столбцы) в «Расширенный экспорт», таким образом сконструировав его заново (названия всех столбцов должны быть указаны в виде ключей). Готовый отчет необходимо передать специалистам технической поддержки, после чего отчет будет загружен в сервис и станет доступным для выгрузки.

Затем вы можете добавить в файл Excel любое количество дополнительных листов, в которых вы можете указать формулы. Они будут подтягивать информацию с первой страницы с ключами на другие листы (например, отчеты по рекрутерам или отчеты по вакансиям) (Рис.7). Благодаря возможностям Excel с помощью формул на дополнительных листах можно выводить информацию в виде графиков, диаграмм, таблиц и т.д. (Рис. 8, Рис. 9 Рис. 10).
Рис. 7
Рис. 8
Рис. 9
Рис. 10
Вы можете посмотреть, как быстро кандидат переходил с этапа на этап с точностью до минуты, например, увидеть, что между этапом согласования кандидата с заказчиком и принятием кандидата на работу прошло несколько дней. Это показывает, что проблема не в медленном подборе, а в медленном согласовании соискателя с заказчиком. Кандидат уходит к другому работодателю, потому что тот согласовал его быстрее.

Вы можете посчитать, сколько по времени занимал каждый этап, в том числе этап согласования соискателя с заказчиком.

Если определить, на каких этапах подбора происходит задержка, то можно принять меры, которые позволят увеличить скорость подбора и сделать процесс эффективнее.
Наши пользователи ежедневно формируют отчеты в FriendWork и экономят на подборе в 2 раза больше времени. «Расширенный экспорт» можно кастомизировать под потребности компании, что приведет к снижению затрат времени на поиск необходимой информации и формирование отчетов.

Попробуйте воспользоваться сервисом FriendWork бесплатно. Оставьте заявку, и наши менеджеры оперативно свяжутся с вами.
Хотите узнать, как FriendWork поможет именно вам?
Оставьте заявку прямо сейчас и скоро вы будете наслаждаться удобным и эффективным процессом рекрутинга.
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку