Автоматизация рекрутинга в 1 клик

Новинка! Только в FriendWork:
самая полная интеграция с Telegram

Мы сделали интеграцию FriendWork с Telegram, и теперь вы можете быстрее связываться с кандидатами и отправлять им сообщения и файлы в Telegram через наш интерфейс.
С помощью интеграции нашего сервиса с Telegram вы сможете:

  • К одному аккаунту в Telegram подключать сразу несколько сотрудников, например, если в вашей компании есть корпоративный аккаунт;

  • Пройти авторизацию с помощью разных видов подключения: и при двухфакторной аутентификации, и без нее;

  • Не терять связь FriendWork с Telegram. Сервис постоянно проверяет, установлено ли соединение, и если связь потеряна, сервис предупредит и предложит пройти подключение снова;

  • Получать доступ к Telegram даже в том случае, когда нет выхода в интернет. Сервис чередует сообщения в Telegram и SMS-сообщение в рамках одного пользователя. Если по какой-то причине доступа к Telegram у пользователя нет, то сервис отправит код в SMS;

  • Проверять через карточку кандидата по добавленным номерам, есть ли он в Telegram;

  • Отправлять шаблонные письма кандидату в Telegram через веб-версию FriendWork Recruiter;

  • В один клик переходить в Telegram-чат с нужным кандидатом через сервис FriendWork.
А если у вас до сих пор нет доступа к FriendWork, то скорее оставляйте заявку на тестирование сервиса.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

В статье расскажем:
Как подключить Telegram к сервису автоматизации рекрутинга FriendWork Recruiter
Шаг 1. Авторизуйтесь в сервисе FriendWork Recruiter и зайдите в карточку любого кандидата. Нажмите на значок Telegram (самолётик) в верхней панели (возле поля с комментарием).
Шаг 2. Перед вами откроется окно с интеграцией Telegram по номеру телефона. Вам остаётся только ввести номер телефона, к которому привязан ваш аккаунт в Telegram, и проверочный код.
Сервис FriendWork чередует сообщения с проверочным кодом в Telegram и в SMS в рамках одного пользователя. Если по какой-то причине доступа к Telegram у пользователя нет, то сервис отправит код в SMS.
Пройти авторизацию в Telegram можно с помощью разных видов подключения: и при двухфакторной аутентификации, и без нее. Если у вас установлена двухфакторная аутентификация, сервис после ввода кода подтверждения или облачных кодов показывает процесс обработки. При успешном подключении сервис добавляет в настройки телефон и ник.
Готово! Теперь вы можете искать кандидатов и общаться с ними в Telegram через систему FriendWork.
Еще вы можете подключать Telegram к нескольким аккаунтам в FriendWork, например, если в вашей компании есть корпоративный аккаунт в Telegram для нескольких сотрудников.

Подключить интеграцию с Telegram можно и через настройки в профиле. Для этого перейдите в раздел «Личные» и нажмите на кнопку «Подключить» возле поля «Интеграция с Telegram».
Как через сервис FriendWork найти кандидата в Telegram, если вы видите, что этот канал связи в его карточку не добавлен
Шаг 1. В карточке кандидата нажмите на значок Telegram (самолётик) в верхней панели (возле поля с комментарием).
Шаг 2. Сервис FriendWork сам начнёт поиск кандидата в Telegram по добавленному номеру телефона.
Шаг 3. Если у кандидата есть Telegram, сервис добавит иконку с этим способом связи в его карточку и его ник в Telegram. Чтобы написать этому кандидату или открыть с ним диалог в Telegram, просто нажмите на самолётик в карточке кандидата.
Если кандидат не пользуется Telegram или скрывает в нем номер телефона, сервис FriendWork оповестит вас об этом. При наведении на иконку Telegram будет появляться всплывающее окно с надписью «Данного пользователя нет в Telegram».
Как из карточки кандидата перейти в диалог с ним в Telegram
Шаг 1. В карточке кандидата нажмите на значок Telegram (самолётик).
Шаг 2. Сервис автоматически откроет веб-версию.
Важно: если ник кандидата не добавлен в сервис, отправить ему сообщение таким образом вы сможете, но открыть веб-версию Telegram не получится.
Кроме того, веб-версию можно открыть, если нажать на значок Telegram (самолётик) возле поля с комментарием. Сервис FriendWork автоматически откроет окно для отправки сообщений кандидату и предложит открыть диалог с ним в веб-версии Telegram.
FriendWork позволяет не терять связь с Telegram. Сервис постоянно проверяет, установлена ли связь с мессенджером. Если она потеряна по какой-то причине, система предупредит вас об этом, и вы получите уведомление «Сессия была разорвана. Повторите вход в Telegram».
Как отправлять шаблонные сообщения кандидатам в Telegram прямо из сервиса FriendWork
Кандидатов много, поэтому искать чат с каждым из них в Telegram занимает много времени. В сервисе FriendWork все ваши кандидаты собраны в одном месте, поэтому наши разработчики создали возможность отправлять готовые шаблоны сообщений прямо из сервиса в Telegram. Рекрутер сэкономит время, а кандидат сразу увидит сообщение в мессенджере.

Мы собрали шаблоны для общения с кандидатами в Telegram, которыми вы можете пользоваться на каждом этапе подбора.

Шаг 1. В карточке кандидата нажмите на значок Telegram (самолётик) в верхней панели (возле поля с комментарием).
Шаг 2. Перед вами появится форма отправки сообщения, в которой вы можете выбрать шаблон и оставить комментарий. Шаблоны можно использовать как личные, так и общие. Кроме того, вы можете выбрать статус и вакансию, к которым назначены шаблоны. При выборе таких статусов и вакансий сервис автоматически заполнит поля шаблонами, прикрепленными к ним.
Как увидеть в ленте событий отправленные в Telegram сообщения
Все сообщения, отправленные из интерфейса сервиса FriendWork в Telegram кандидата по шаблону, автоматически сохраняются в ленту событий. В ленте событий сообщения делятся на 2 типа:

  • Сообщения с вакансией;
  • Сообщения без вакансии.
Как прикрепить к сообщению в Telegram файлы вакансии
Когда вы пишите кандидату в Telegram через FriendWork, вы можете не только отправить сообщение по шаблону, но и прикрепить файлы вакансии в окне отправки сообщения.

Шаг 1. В карточке кандидата нажмите на значок Telegram (самолётик) в верхней панели (возле поля с комментарием).
Шаг 2. Перед вами появится форма, в которой вы можете выбрать шаблон и оставить комментарий, а еще прикрепить нужные файлы или выбрать из уже прикрепленных документов.
После того, как вы нажмете кнопку «Отправить», сообщение будет отправлено кандидату и автоматически добавится в ленту событий.
Как написать сообщение без шаблона кандидату в Telegram через сервис FriendWork
Шаг 1. Нажмите на самолётик в карточке кандидата.
Шаг 2. Сервис FriendWork перенаправит вас в чат с этим кандидатом, где вы сможете с ним пообщаться без привязки к выбору шаблона.
Интеграция с Telegram поможет вам вывести рекрутмент в вашей компании на новый уровень!
Хотите узнать, как FriendWork поможет именно вам?
Оставьте заявку прямо сейчас и скоро вы будете наслаждаться удобным и эффективным процессом рекрутинга.
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку