Автоматизация рекрутинга в 1 клик
Онлайн-демонстрация будет проходить по Skype
Напоминания о событиях для вас,
ваших коллег и кандидатов
FriendWork сам напомнит кандидату о собеседовании, нанимающему менеджеру о том, что нужно своевременно дать обратную связь по соискателю, а рекрутеру - что он забыл позвонить кандидату для обсуждения оффера.
Например, какие напоминания можно настроить к статусу Интервью?

До события

Во-первых
, напоминание письмом на почту кандидату и нанимающему менеджеру за 1 день до собеседования.

Во-вторых, напоминание в виде СМС кандидату за 3 часа до собеседования.

После события

В-третьих
, напоминание письмом на почту нанимающему менеджеру о том, что он должен дать обратную связь через 2 часа после собеседования.

В-четвертых, напоминание письмом на почту нанимающему менеджеру на следующий день, если он все еще не дал обратную связь.

В-пятых, напоминание письмом рекрутеру (то есть себе) на почту, если нанимающий менеджер не дал обратную связь в срок.

Такую цепочку из неограниченного числа напоминаний можно выстроить к любому статусу, у которого есть дата.

Доступно на тарифах Компания и Корпорация.
До 1 сентября 2019 года - на всех тарифах.

Итак, настроим цепочку напоминаний для статуса Интервью.

1. Заходим в настройки и создаем тексты шаблонов напоминаний.
2. Заходим в профиль кандидата, который находится на статусе Интервью и кликаем на этот статус.
3. В редактировании статуса нажимаем на колокольчик.
4. Настраиваем цепочку.
  • Первое поле - в какое время должны приходить напоминания.
  • Второе поле - в каком виде должны приходить напоминания - письмом или СМС.
  • Третье поле - текст, который должен отображаться в напоминаниях. Его можно создавать в Настройках – там же, где создаются шаблоны писем.
  • Четвертое поле - кому должно приходить напоминание. Получать напоминания может ответственный за статус, создатель статуса и кандидат. Нанимающий менеджер должен быть ответственным за статус, чтобы получать уведомления.
4. Финальные настройки.
  • Один раз настроив цепочку напоминаний, вы можете автоматически использовать ее либо во всех вакансиях, либо в одной конкретной.
  • Сотрудник с ролью Администратор может применять настроенные цепочки напоминаний для всех пользователей и на все вакансии.
Эти шаблоны можно взять за основу:

Шаблон напоминания кандидату о собеседовании (почта)


Добрый день, [candidate-first-middle-name]!

Высылаю информацию по встрече, которая состоится [status-date-and-time].

И направляю описание вакансии [job-name]:

[job-description]


Шаблон напоминания кандидату о собеседовании (СМС)

Добрый день, [candidate-first-middle-name]!

Ждём Вас [status-date-and-time] на собеседовании (должность [job-name]). Вся подробная информация отправлена на почту.

До встречи!