Автоматизация рекрутинга в 1 клик

Как сэкономить на отправке писем 8% или 15 часов рабочего времени в месяц
с помощью FriendWork

Как сэкономить на отправке писем
8% или 15 часов рабочего времени в месяц
с помощью FriendWork

Надоело искать шаблоны писем в сохраненных файлах на компьютере? Хотите в один клик отправлять кандидатам нужные сообщения?
В сервисе FriendWork есть крутая возможность создавать шаблоны писем и отправлять их в один клик кандидатам. Многие наши пользователи не перестают восхищаться тем, как это удобно: всё хранится в одном месте, создаётся один раз, отправляется в один клик.
Вам больше не нужно каждый раз вставлять в письмо ФИО кандидата, имя рекрутера, адрес офиса, название вакансии, время собеседования и другие данные.
1
Потратьте 10 минут на создание шаблонов для любого случая с нами прямо сейчас
Просто посмотрите, сколько времени вы сможете сэкономить:

  • В неделю — 3 часа;
  • В месяц — 2 рабочих дня;
  • В год — 7,5 рабочих дней, это 1,5 рабочих недели.

Уже хотите перестать тратить свои драгоценные часы на рутинные действия? Думаем, да :)
2
Создавать шаблоны писем очень легко
Вы пишете текст, добавляете теги (ключевые слова, на место которых подтянется персонализированная информация) в нужные места, сохраняете и шаблон готов.
3
Сформировать шаблоны нужно всего один раз
Вспомнить о создании шаблонов вам придётся, только если решите что-то добавить или отредактировать. Но вам так понравится их создавать, что вы даже взгрустнете, что они уже готовы.
4
В шаблоне можно указать любую информацию
Все данные о:
сотруднике;
вакансии;
заказчике;
кандидате;
статусе кандидата
будут прописаны в письме. Причём вам не придётся переписывать теги, можно просто кликнуть на нужный, и он автоматически подставится на место вашего курсора.
Забрать себе готовые шаблоны или создать свои вы можете здесь.
Письмо-предложение вакансии
Уважаемый [candidate-first-name] [candidate-last-name], здравствуйте!

Вижу, что Вы уже много времени работаете на позиции [job-name], и хотел бы предложить Вам вакансию, которая наверняка может Вас заинтересовать. Мне кажется, она поможет Вам в построении карьеры.

С удовольствием расскажу о вакансии подробнее, если ответите мне, или можете набрать меня по телефону [your-phone].

Всего доброго.
Где:

[candidate-first-name] — имя кандидата;
[candidate-last-name] — фамилия кандидата;
[job-name] — вакансия;
[your-phone] — ваш номер телефона.
Приглашение на телефонное интервью
Здравствуйте, [candidate-first-name]!

Спасибо за ваш отклик на позицию [job-name]. Мне бы хотелось немножечко больше узнать о вашем опыте. Скажите, пожалуйста, когда мы с Вами можем созвониться? Разговор займет не больше 10-15 минут. Или можете набрать меня по телефону [your-phone]. Всего доброго.

Вам было бы удобно сегодня вечером или завтра с утра?

С нетерпением жду ответа!
Приглашение на собеседование в офис
[candidate-first-name],

коллеги ознакомились с Вашим профилем и хотели бы с Вами лично пообщаться. Предлагают подъехать в офис.

Адрес и схема проезда во вложениях.

Контактное лицо: [your-first-name]

Тел: [your-phone]

Если будут изменения — пишите)
Оффер кандидату
Здравствуйте, [candidate-first-middle-name]!

Нам было очень приятно встретиться с Вами. Мы рады предложить Вам позицию [job-name] в нашей компании!

Оффер действителен до [task-event-date]. Чтобы его принять, Вам необходимо (что нужно сделать, чтобы принять оффер). Если у Вас есть какие-то вопросы, Вы можете задать их мне в ответном письме либо позвонить [your-phone].

С наилучшими пожеланиями,

[your-name]
Где:

[candidate-first-middle-name] — имя и отчество кандидата;
[task-event-date] — дата события;
[your-name] — ваше имя.
Отказ кандидату
[candidate-first-name], добрый день,

к сожалению, вынуждены отказать Вам в должности в нашей компании. Тем не менее предлагаю не прекращать общение, надеюсь, что в будущем смогу чем-нибудь ещё заинтересовать или как-то помочь в плане карьеры.

Буду очень признательна, если порекомендуете кого-то из знакомых, кто ищет работу, у нас много вакансий.
Письмо заказчику
Уважаемый [customer-full-name],

ранее Вы рассматривали кандидата по имени [candidate-first-middle-name] [candidate-last-name] на вакансию [job-name]. В данный момент кандидат переводится на этап [status-name] с датой [status-date].

Контактные данные кандидата:
ФИО: [candidate-first-middle-name] [candidate-last-name]
Телефон: [candidate-phone]
e-mail: [candidate-email]
ссылка на кандидата: [candidate-link]

В случае возникновения проблем, пожалуйста, наберите меня по телефону [your-phone].

Удачи и всего доброго.
Самые крутые наши заказчики используют максимум возможностей создания шаблонов. Вот так:
Приглашение на интервью — продвинутая версия
Уважаемый [candidate-first-name] [candidate-last-name],

меня зовут [your-first-name] [your-last-name], общались с вами по поводу вакансии [job-name] ранее. Хотели бы пригласить вас на интервью, которое состоится [status-date-and-time] в офисе нашей компании по адресу [customer-address].

К письму прикреплён файл с картой проезда до офиса. Просьба взять с собой паспорт.

Интервью будет проводить [customer-contact-full-name], [customer-contact-position].

Когда доберётесь до офиса, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [your-phone].

Удачи и всего доброго.
Где:

[candidate-first-name] — имя кандидата;
[candidate-last-name] — фамилия кандидата;
[your-first-name] — ваше имя;
[your-last-name] — ваша фамилия;
[job-name] — вакансия;
[status-date-and-time] — дата и время события;
[customer-address] — адрес заказчика (места проведения интервью);
[customer-contact-full-name] — полное имя заказчика;
[customer-contact-position] — должность заказчика;
[your-phone] — ваш номер телефона.
Перенесите наши шаблоны или создайте свои прямо сейчас, чтобы не забыть! Для этого входите в сервис FriendWork, переходите в Шаблоны писем в разделе «Настройки» и формируйте необходимые сообщения меньше, чем за 10 минут.

Если вы всё ещё не автоматизируете рабочую рутину с помощью онлайн-сервиса FriendWork, то скорее записывайтесь на демодоступ.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
А если вы уже пользуетесь FriendWork, то обратите внимание, как просто и весело создавать шаблоны во FriendWork прямо сейчас!
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку